Notion AI를 활용한 업무 자동화 💻 기획부터 보고서까지, AI가 다 해주는 일 잘하는 루틴!

 

 

 

1. Notion AI는 어떤 기능이 가능한가요?

Notion AI는 단순한 글쓰기 보조를 넘어,
다음과 같은 생산성 자동화 기능을 제공합니다.

• 🧠 문서 요약 및 핵심 추출
• ✍️ 회의록 정리, 콘텐츠 초안 작성
• 📅 일정 기반 자동 리포트 생성
• 📈 테이블 데이터 기반 인사이트 도출
• 🪄 업무 플로우 자동화 (e.g. 회의 후 다음 액션 제안)

단순히 ‘글 써주는 AI’를 넘어서, 업무 동료 같은 존재가 되는 거죠!

 

 

 

 

 

 

2. Notion AI로 어떤 업무를 자동화할 수 있을까?

다양한 직군에서 다음과 같은 업무 자동화가 가능합니다:

직군	자동화 예시
마케터	콘텐츠 기획안 자동 생성, 블로그 아이디어 추출
기획자	회의록 요약, 프로젝트 일정 정리
디자이너	피드백 정리, 트렌드 요약 보고서 작성
개발자	업무 정의서 템플릿 자동화, 코드 설명 요청
관리자	일정 리포트, 할 일 자동 추출

 

예를 들어 회의가 끝난 후
👉 “이 회의 내용을 요약해줘”라고 입력하면
Notion AI가 바로 요약 + 후속 조치를 정리해줍니다.

 

 

 

 

 

3. 실제 사용 예시: 회의록 자동화

다음은 회의록을 자동으로 정리하는 루틴 예시입니다.

1. 회의 후 회의 내용 전체를 복붙
2. 아래와 같은 프롬프트 작성
   “아래 내용을 바탕으로 회의 주요 안건, 결정 사항, 후속 조치 3가지를 요약해줘.”
3. Notion AI가 핵심 정리 완료!
4. 자동으로 담당자 할당 → Task로 전환

💡 이 방식만으로도 하루 30분 이상 절약된다는 후기도 많아요!

 

 

 

 

 

4. 반복 업무 자동화: 템플릿 + AI 콜라보

Notion은 ‘템플릿 + AI’ 조합이 진짜 강력합니다!

예시) 주간 보고서 자동 생성

1. ‘주간 리포트’ 템플릿 열기
2. “이번 주 주요 업무를 요약해줘”라고 입력
3. 자동으로 표 내용, 마감 일정, 이슈까지 정리!

또한, ‘반복되는 업무 프로세스’를 템플릿으로 저장해두고
AI를 활용해 내용을 채워넣으면
👉 일정 보고, 결재문서, 회의안건, 리서치 요약까지 자동화됩니다.

 

 

 

 

 

5. Notion AI 활용 팁: 더 스마트하게 쓰는 법

• 🔎 명확한 요청문 사용: “요약해줘”보다 “세 줄 요약 + 할 일 목록 작성해줘”가 더 효율적
• 💡 템플릿에 프롬프트 내장: 자주 쓰는 질문은 아예 템플릿에 넣어두세요
• 🗂️ 태그·상태값 연동: 특정 태그가 붙으면 자동 응답 생성하도록 설정 가능
• 🔄 Zapier·Make 연동: Gmail, Slack 등과도 자동 연동 가능

⏰ 이렇게 하면 Notion이 비서처럼 업무를 챙겨주는 자동화 비서가 됩니다!

 

 

 

 

 

6. 이렇게 업무 루틴이 달라졌어요 (사용 후기)

많은 실무자들이 이렇게 말합니다.

• “이전엔 1시간 걸리던 회의 정리를 10분 안에 끝냅니다.”
• “매주 작성하던 주간 리포트를 이제는 클릭 두 번이면 완성돼요.”
• “매번 블로그 글 아이디어 찾느라 힘들었는데, 이제는 AI가 주제부터 정리까지!”

📌 특히 프리랜서, 소규모 팀, 스타트업에서는
Notion AI만 잘 써도 인력 1명 만큼의 역할을 해줍니다.

 

 

 

 

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Notion AI는 유료인가요?

👉 네, AI 기능은 Notion Plus 요금제 이상에서 제공되며, 일정 무료 사용량도 있습니다.

 

Q2. 한글로도 잘 작동하나요?

👉 네! 최근에는 한국어 지원도 매우 자연스러워졌으며, 요청문만 구체적이면 한글 사용에 문제 없습니다.

 

Q3. 어떤 템플릿에 활용하면 좋을까요?

👉 회의록, 기획안, 보고서, 주간 업무 보고서, 일일 업무 체크리스트에 활용하면 좋습니다.

 

Q4. Notion AI를 다른 앱과도 연동할 수 있나요?

👉 네, Zapier, Make(구 Integromat)와 연동하면 Gmail, Slack 등과도 연결해 업무 흐름을 자동화할 수 있습니다.

 

Q5. ChatGPT와 Notion AI는 뭐가 다른가요?

👉 ChatGPT는 대화형 생성형 AI이고,
Notion AI는 작업 공간과 문서 중심의 AI로, 워크플로우에 통합된다는 점이 가장 큰 차이입니다.